الو رایانه

آموزش بوک مارک کردن، کامنت گذاری روی فایل های PDF

آموزش بوک مارک کردن، کامنت گذاری روی فایل های PDF

در دنیای پژوهش و مقاله‌نویسی حتما برای شما هم پیش آمده که مجبور شوید به فایل PDF توضیحاتی اضافه کنید.در این مقاله آموزش بوک مارک کردن، کامنت گذاری روی فایل های PDF آموزش داده خواهد شد.

این توضیحات کمک می‌کند سطح کیفی کار را افزایش دهد.

مراحل درج توضیحات به نرم‌افزاری بستگی دارد که از آن استفاده می‌کنید.

ابتدا یکی از این دو نرم‌افزار Foxit و یا Adobe را دانلود کنید.

شرکت Foxit و Adobe هر دو نسخۀ رایگان و پولی دارند.

نسخۀ رایگان Foxit قابلیت کامنت‌گذاری دارد.

اما نسخۀ رایگان Adobe تنها در صورتی که قابلیت کامنت‌گذاری آن در فایل اصلی فعال شده باشد، کار می‌کند.

یک راه آسان برای به خاطر سپردن یک صفحه در Adobe Reader

Adobe Reader به شما اجازه ایجاد و قرار دادن bookmarks جدید را نمی دهد.

اما یک تنظیم کوچک وجود دارد که می توانید به کار ببرید.

و به نرم افزار کمک کند آخرین صفحه را که توسط خواننده PDF باز شده است به خاطر بسپارد.

البته از نظر تکنیکی  یک bookmarks نیست ، اما یک علامت چک ساده است که باید همیشه آن را فعال کنید.

برای فعال کردن این ویژگی مراحل زیر را دنبال کنید.
در سیستم عامل ویندوز مسیر  (Edit> Preferences )   یا در سیستم عامل Acrobat / Adobe Acrobat Reader> Preferences) Mac ) بروید.

همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Control + K استفاده کنید.

در بخشهای فهرست شده در سمت چپ، روی Document کلیک کنید.

همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ، ویژگی زیر را فعال کنید.

Restore last view settings when reopening documents

سپسok را کلیک کنید و خارج شوید.

اکنون ، هر تعداد اسناد PDF را باز کنید.

Adobe Reader صفحه ای را که در آن جا گذاشته اید به خاطر می آورد.

 

از ابزارهای نشانه گذاری استفاده کنید

یکی از راه‌های نشانه گذاری، هایلایت کردن قسمت خاصی از یک متن است.

برای هایلایت کردن یک قسمت از متن، مراحل زیر را دنبال کنید:

  • ابزار هایلایت کردن در ادوبی ریدر با نماد یک قلم در نوار ابزار نشان داده شده است. بر روی آن کلیک کرده تا قلم فعال شود.
  • قسمتی از متن را که می‌خواهید بوک مارک کنید، هایلایت و سپس ذخیره کنید.
  • با استفاده از قسمت Thumbnailsمی‌توانید به قسمت هایلایت شده برگردید.
آموزش بوک مارک کردن، کامنت گذاری روی فایل های PDF

در صورت تمایل می‌توانید هایلایت آن قسمت از متن را پاک کنید.

کافی است بر روی متن (یا عکس) هایلایت شده کلیک راست کرده و Delete را انتخاب کنید.

آموزش بوک مارک کردن، کامنت گذاری روی فایل های PDF

با Sticky Note بوک مارک ایجاد کنید

این روش، رایج‌ترین راه برای بوک مارک کردن قسمتی از متن است.

که امکان اضافه کردن نظر را هم به شما خواهد داد.

برای این کار، در نوار ابزار بر روی نمادی که در تصویر می‌بینید، کلیک کنید.

 

با این روش به راحتی می‌توانید با دسترسی به کامنت‌ها ، به آخرین صفحه‌ای که مطالعه کرده‌اید دسترسی داشته باشید.

  1. به مسیر View > Tools > Comment> Open بروید.
  2. لیست نظرات در سمت راست صفحه ظاهر خواهد شد.

در این قسمت تمامی نظراتی که به متن PDF خود اضافه کرده بودید، به نمایش گذاشته خواهند شد.

نوار ابزاری در بالای کادر مشاهده می‌کنید که می‌توانید از آن برای فیلتر کردن و سایر تنظیماتی که می‌توان بر روی کامنت‌ها اعمال کرد، استفاده کنید.

بوک مارک PDF با ابزار اضافی

تاکنون ابزاری که معرفی کردیم همه در نوار ابزار PDF Reader در دسترس بودند.

و به راحتی می‌توانید با استفاده از آنها، متن یا صفحه مورد نظر خود را نشانه‌گذاری یا بوک مارک کنید.

بهترین راه برای به خاطر سپردن متنی که مطالعه کرده‌اید اینست که اطلاعات را به اطلاعاتی که در خارج از متن PDF وجود دارد، مرتبط کنید.

در ادوبی ریدر ابزاری برای این منظور تعریف نشده و برای انجام آن نیاز به برنامه دیگری داریم.

JavaScript Hack این امکان را برای ما فراهم خواهد کرد.

JavaScript Hack را می‌توانیم یک پلاگین بنامیم.

اما این تنها ابزاری است که می تواند به خوبی قسمتی از متن را در ادوبی ریدر، بوک مارک کند.

برای دانلود آن می‌توانید از این لینک استفاده کنید.

شاید مطلب آموزش تبدیل فایل پاور پوینت Power point به فایل پی دی اف PDFبرایتان جالب باشد.

شاید مطلب ۴ روش تبدیل فایل پی دی اف (pdf) به ورد (word) | تبدیل پی دی اف به ورد بدون بهم ریختگیبرایتان جالب باشد.

جاوا اسکریپت

فایل کم حجمی که دانلود کرده اید را از حالت فشرده خارج کنید.

فایل (“bookmark_page”) را در فهرست جاوا اسکریپت Acrobat Reader خود کپی کنید.

در دستگاه ویندوز ۱۰ در  مسیر  C: \ Program Files \ Adobe \ Acrobat Reader DC \ Reader \ Javascript قرار دارد.

یک فایل PDF را با Adobe Acrobat Reader راه اندازی کنید و منوی View را باز کنید.
چهار مورد جدید به وضوح در منو قابل مشاهده است:

آموزش بوک مارک کردن، کامنت گذاری روی فایل های PDF

آموزش بوک مارک کردن، کامنت گذاری روی فایل های PDF

Bookmark This page.> Go To Bookmark

 Remove a Bookmark.> Clear Bookmarks           

اعداد ۵ و ۶ که در تصویر مشاهده می کنید به کلیدهای میانبر اشاره دارد.

برای بوک مارک کردن یک صفحه ، گزینه Bookmark This Page را انتخاب کنید.

صفحه زیر نشان داده خواهد شد. نام مورد نظر برای صفحه را وارد کنید.

  • با انتخاب Go To Bookmark ، کادر شناوری نمایش داده خواهد شد.
  • لیستی نشان داده می‌شود که تمام صفحاتی که نام گذاری کرده‌اید، به شما نمایش می‌دهد.
  • با انتخاب Remove a bookmark ، یکی از صفحاتی که بوک مارک کرده‌اید حذف خواهد شد.
  • با انتخاب Clear Bookmark تمام صفخاتی که بوکمارک کرده‌اید، حذف خواهند شد.

زمانی که از JavaScript Hack استفاده می‌کنید، ممکن است گاهی مواقع با هشدار یا پیام خطا مواجه شوید.

برای برطرف کردن این خطا به قسمت Edit> Preferences بروید.

در لیست ظاهر شده، به پایین حرکت کرده و JavaScript را انتخاب کنید.

گزینه Enable Acrobat JavaScript را علامت گذاری کرده و سپس Ok کنید.

آموزش کامنت گذاری در فایل های PDF

برای کامنت گذاری در فایل های PDF می‌توانید با اسفاده از برنامه Adobe Acrobat Professional به قسمت Comment مراجعه کنید .

سپس گذینه Add Sticky Note را انتخاب کنید.

بعد از اینکه قسمتی از متن را گرفتید، Highlight text را بزنید و در قسمت مربوطه کامنت خود را بنویسید و ثبت کنید.

در زیر ویدیویی آموزشی ارائه نظر را در PDF برای شما فراهم کرده‌ایم که می‌توانید مشاهده بفرمایید.

اگر فایل شما کامنت دارد و نمی‌خواهید کامنت‌ها را مشاهده کنید، وارد منو Comment شوید و ابزار Hide Comment را انتخاب کنید.

کلیۀ توضیح‌ها و کامنت‌های موجود در فایل پنهان می‌شوند.

ابزار هایلایت در این برنامه و در قسمت نوار ابزار شبیه به خودکار است.

برای استفاده از آن روی آن کلیک کنید.

بخشی از متن صفحه‌ای را که می‌خواهید بعدا به آن مراجعه کنید، هایلایت کنید و پس از ذخیره کردن صفحه را ببندید.

حال پس از باز کردن دوبارۀ سند برای راحت‌تر شدن کار از ویژگی Thumbnails استفاده کنید تا صفحۀ مدنظر را زودتر بیابید.

 


[تعداد: 0    میانگین: 0/5]
تبلیغات

اگر سوال یا اشکالی در زمینه کامپیوتر یا موبایل دارید از خط ثابت با شماره 9099072858 « الورایانه »
تماس بگیرید. (در صورت وجود اشکال در شماره های 909 اینجا کلیک کنید)

الو رایانه