آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
اگر شما هم جزء استفاده کننده های همیشگی نرم افزار اکسل از مجموهه آفیس باشید.
برای شما هم پیش آمده است که از ورود اطلاعات تکراری و همیشگی خسته شده باشید.
اکسل برای تسهیل کار شما امکان استفاده ار لیست کشویی را فراهم آورده است.
لیست های بازشو می توانند ورود اطلاعات را تا حد زیادی تسهیل کنند.
در این مقاله در الو رایانه نحوه ساخت لیست کشویی در اکسل برای ایجاد منوی آبشاری را آموزش خواهیم داد.
مرحله اول:
در ایتدا در یک برگه جدید، نوشته هایی را که می خواهید در لیست کشویی دیده شوند را تایپ کنید.
نکته: دقت نمایید ترتیب را به همان صورتی که تمایل دارید تا در Drop down list نمایش داده شود وارد کنید.
مرحله دوم:
لیست نوشته شده را در یک جدول اکسل قرار می دهیم.
میتوان با انتخاب مقادیر از کلیدهای ترکیبی Ctrl + T نیز استفاده کرد تا جدول بندی سریع تر انجام شود.
مرحله سوم:
سلول را در لیست برگزیده که در آن می خواهید فهرست کشویی را انتخاب کنید.
به سربرگ Data در نوار، سپس Data Validation بروید .در جعبه باز شو کلیک و بعد روی گزینه Listکنید ،
مرحله چهارم:
حال محدوده لیست خود را انتخاب کنید.
به عنوان مثال مقطع تحصیلی را انتخاب می کنیم.
نکته : توجه داشته باشید که ردیف هدر را حذف کنید.
آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
مرحله پنجم:
شما می توانید یک پیام پاپ آپ را اضافه کنید تا در هنگام انتخاب سلول حاوی لیست کشویی نمایش داده شود.
برای نمایش پیام، روی زبانه Input Message کلیک کنید.
اگر می خواهید پیام زمانی که سلول روی آن کلیک می کنید ظاهر شود،
پیام خود را در کادر مشخص شد وارد نماید.
نکته: توجه کنید فقط تا ۲۲۵ حرف می توانید تایپ کنید.
توجه داشته باشید هنگامی که سلول حاوی لیست کشویی انتخاب شد، یک دکمه فلش به سمت پایین را مشاهده خواهید کرد.
اگر پیامی در این بخش اضافه کرده باشید این پیام در زیر سلول نمایش داده می شود.
نکته: منو کشویی اضافه شده تنها در هنگام انتخاب سلول نمایش داده خواهد شد.
مرحله ششم:
برای راهنمایی بیشتر می توانید بخش خطا را نیز فعال نمایید.
کافیست روی زبانه Error Alert کلیک کنید.
در بخش کادر Style می توانید نوع خطا را مشخص نمایید.
بعد از انتخاب گزینه مورد نظر پیام خود را در کادر های روبرو وارد نماید و روی دکمه OK کلیک کنید
نکته: اگر میخواهید تعداد منو آبشاری را زیاد کنید دوباره مرحله را تکرار کنید
استفاده از ابزار Conditional Formatting در اکسل
چگونه در اکسل نمودار هیستوگرام رسم کنیم
روش ها و یا چگونگی تبدیل فایل اکسل به فایل مخاطبین با پسوند vcf
حذف لیست کشویی در اکسل
اگر قصد دارید که لیست کشویی را که ساخته اید به هر دلیلی حذف کنید.
کافیست کادر محاوره ای Data Validation را باز کنید و بر روی گزینه Clear All کلیک کنید.
نکته:توجه داشته باشید که اگر در هنگام حذف منو کشویی گزینه ای انتخاب شده باشد، آن مقدار در سلول باقی خواهد ماند.
