آموزش قفل کردن فایل اکسل
آموزش قفل کردن فایل اکسل
مقدمه
آموزش قفل کردن فایل اکسل
،چرا باید برای فایل اکسل رمز قرار دهیم،
این سوال شاید ذهن شما رو مشغول کرده باشد.
بعضی از فایل ها حاوی اطلاعاتی هستند که نمی خواهید دیگران ببینند ،
یا شرکت ها نمی خواهند سوابق مالی آنها به راحتی قابل دسترس باشد،
بنابراین بهتر است برای فایل یک رمز تنظیم نمایید.
در اینجا چند نکته وجود دارد، با تیم الو رایانه در ادامه همراه باشید.
شرایط مناسب یک رمز
تعداد کاراکترهای رمز برای فایل اکسل هیچ محدودیتی ندارد.
بنابراین اگر هر رمزی وارد کنید،
هشداری نشان نمی دهد،اما در اکثر اوقات رمز باید حداقل ۸ کاراکتر باشد،
در حالت ایده آل سعی کنید حدود ۱۲ کاراکتر تعیین کنید.
هر چقدر طولانی تر شود،بازگشایی آن دشوارتر خواهد بود.
البته به خاطر سپردن آن نیز برای شما سخت خواهد شد.رمز باید پیچیده باشد ،
وقتی می گوییم پیچیدگی یعنی اینکه رمز نباید فقط شامل حرف باشد.
باید ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک،
تعدادی عدد و چند کاراکتر سمبولیک در آن قرار دهید. هرچه رمز عبور پیچیده تر باشد،
حدس زدن یا شکستن آن سخت تر خواهد بود.
این مقالات نیز برای شما مفید است:
نحوه بستن آپدیت خودکارویندوز ۱۱
حل خطای Windows Search not Responding در ویندوز ۱۰ و ۱۱
آموزش تبدیل پاورپوینت به ویدیو
نحوه رمز گذاری بر روی یک فایل اکسل
در این روش ساده برای تعیین رمز روی فایل اکسل است که همه workbook یا کل فایل مورد نظر اکسل را رمزگذاری می کند
و هر شخصی روی هر سیستمی بخواهد فایل را باز کند باید رمز وارد کند ،
برای انجام پروسه مراحل زیر را طی کنید :
ابتدا فایل اکسل خود را باز کنید،
سپس روی گزینه File در گوشه بالا سمت چپ برنامه اکسل کلیک کنید،
بعد از آن روی گزینه Protect Workbook در پنجره Info کلیک و Encrypt with Password را انتخاب نمایید.
حال رمز موردنظرتان وارد کرده سپس OK کنید،
در ادامه رمز را مجدد وارد کنید و روی OK کلیک کنید.بعد از آن روی گزینه Save کلیک کنید.
رمز workbook تنظیم نمایید.
تغییر رمز فایل اکسل
ابتدا فایل اکسل را باز کنید و روی File کلیک کنید،
بین گزینه های Protect Workbook، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید،
رمز قدیمی را پاک نمایید و رمز جدید را وارد کنید،
روی OK کلیک کنید، رمز جدید را مجدد وارد کنید، OK کنید،
در انتها Save را بزنید. حالا رمز فایل تغییر کرده است.
اگر می خواهید رمز فایل را پاک کنید،
فایل اکسل را باز کنید، روی File کلیک کنید،
بین گزینه های Protect Workbook، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید،
رمز عبور را حذف کرده و OK کنید و فایل خود را ذخیره نمایید .
مقالات مرتبط:
تغییر جدا کننده پارامترها در توابع اکسل
مشکل فونت و تایپ فارسی کلمات و اعداد در اکسل
آموزش جامع رسم یا کشیدن جدول و چارت در مایکروسافت ورد و اکسل (Excel & Word)
