استفاده از ابزار Conditional Formatting در اکسل

استفاده از ابزار Conditional Formatting در اکسل

توضیح کلی درباره conditional formatting

ابزار Conditional Formatting در اکسل یکی از پر کاربردترین ابزار ها در نرم افزار اکسل است.

و در این مقاله به نحوه استفاده از Conditional Formatting و یا همان فرمت دهی شرطی می پردازیم.

این ابزار این امکان و قدرت را به شما می دهد تا نسبت به اطلاعات مشخص شده دید بهتری داشته باشید.

و با یک نگاه کلی اطلاعات مهمی را درک کنیم.

به عنوان توضیح کلی این ابزار روی محدوده خاصی که ما مشخص می کنیم اعمال شده و شرط خاصی را که ما مشخص می کنیم را روی محدوده اطلاعات اعمال می کند.

این شرط پا بر جا بوده و هر بار با تغییر اطلاعات نیاز نیست مجدد Conditional Formatting تغییر کند.

conditional formatting در کدام قسمت از اکسل قرار دارد.

برای شروع بررسی کنیم conditional formatting در کجای اکسل قرار دارد.

این ابزار در تمام ورژن های  اکسل، در یک جای ثابت قرار دارد. پنجره home، گروه styles

Home→Styles→ Conditional Formatting

نحوه ایجاد قوانین conditional formatting در اکسل

هنگامیکه منوی Conditional Formatting را باز می کنید زیر منوهای زیر نمایش داده می شود:

 

Highlight cells Rules
Top/Bottom Rules
Data Bars
Color Scales
Icon Sets
New Rule

Clear Rules

Manage Rules

 Highlight Cells Rules چه کاربردهایی دارد؟

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید  Highlight Cells Rules خود شامل چندین زیر منوی مختلف می باشد:

گزینه‌های کاندیشنال فرمتینگ (Conditional Formatting) به صورت زیر می‌باشند:

استفاده از ابزار Conditional Formatting در اکسل

■ Highlight Cells Rules

• Greater than: شرط بزرگ‌تر از یک مقدار خاص می‌باشد.
• Less Than: شرط کوچک‌تر از یک مقدار خاص می‌باشد.
• Between: شرط بین دو مقدار می‌باشد.
• Equal To: شرط مساوی یک مقدار می‌باشد.
• Text that Contains: شرط حاوی یک متن مشخص باشد.
• A date Occurring: شرط حاوی یک تاریخ مشخص باشد.
• Duplicate Values: شرط حاوی مقادیر تکراری باشد.

■ Top/Bottom Rules

• Top 10 Items: ١٠ عددی که بیشترین مقدار را دارد مشخص می‌کند.
• Top 10 %‎: ان% از بیش‌ترین مقادیر یک محدوده را نشان می‌دهد (که n از ١ تا ١٠٠ است).
• Bottom 10 Items: ١٠ عددی که کمترین مقدار را دارد مشخص می‌کند.
• Bottom 10 %‎: ان% از کم‌ترین مقادیر یک محدوده را نشان می‌دهد (که n از ١ تا ١٠٠است).
• Above Average: مقادیر بالاتر از میانگین تمام اعداد را نشان می‌دهد.
• Below Average: مقادیر پایین‌تر از میانگین تمام اعداد را نشان می‌دهد.

■ Data Bars

از این قسمت می‌توانید میله‌های رنگی افقی با توجه به میزان بزرگ یا کوچک بودن اعداد داخل سلول‌ها ترسیم کنید.

■ Color Scales

این قسمت بر اساس یک طیف رنگی، مقادیر عددی سلول‌ها را مشخص می‌کند.

■ Icon Sets

این قسمت بر اساس یک سری از آیکن‌ها مقادیر سلول‌ها را مشخص می‌کند.

■ New Rule و Clear Rules و Manage Rules

از این بخش زمانی استفاده می‌شود که هیچ یک از امکانات پیش‌فرض Conditional Formatting نمی‌تواند نیاز شما را برطرف کند.

بنابراین می‌توانید با استفاده از این قسمت قانون جدیدی را ایجاد، حذف یا مدیریت کنید.

در این‌جا تنها با کلیاتی از امکانات پیش‌فرض Conditional Formatting آشنا شدیم.

به منظور تشریح بیش‌تر مثالی در این خصوص آورده می شود.

مثال از Conditional Formatting

جهت روشن شدن موضوعات گفته شده مثالی زده می شود:

به عنوان مثال، لیستی از دانش آموزان یک کلاس به همراه معدل آنها را دارید و می خواهید شاگردان ممتاز را با شرط معدل بالای ۱۸ را از لیست پیدا کنیم:

برای مشخص کردن معدل های بالای ۱۸ باید از قسمت  Greater Than  استفاده کرد.

محدوده اطلاعات را انتخاب کنید، که در این مثال ستون مربوط به نمره دانش آموزان می باشد.

سپس به مسیر Home→Styles→Conditional Formatting→Highlight Cell Rules→Greater than بروید

عدد ۱۸ را در قسمت Format cells that are greater than وارد کنید.

در سمت راست پنجره Greater than در منوی کرکره ایی ۶ فرمت جهت متمایز کردن اعداد قابل مشاهده است. طبق تصویر بالا.

انتخاب نوع فرمت کاملا به سلیقه شخصی شما بستگی دارد.

با انتخاب ok فرمتی که در مرحله قبل انتخاب کرده اید، اعمال شده و همان طور که در تصویر زیر می بینید.

سلول هایی که شامل اعداد بالای ۱۸ می باشد به همراه محتویات آن به رنگ دلخواه در آمده است.

نحوه‌ی حذف کاندیشنال فرمتینگ

اشتباه رایجی که در حذف کاندیشنال فرمتینگ وجود دارد این است که کاربران اطلاعات داخل آن را Delete می‌کنند.

درحالی که این کار فرمت‌های اعمال شده را حذف نمی‌کند.

برای حذف آن باید از پنجره‌ی Conditional Formatting گزینه‌ی Clear Rules را انتخاب کنید.

هم چنین بخوانید:

چگونه در اکسل نمودار هیستوگرام رسم کنیم

روش ها و یا چگونگی تبدیل فایل اکسل به فایل مخاطبین با پسوند vcf

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل | آموزش تغییر تقویم میلادی به شمسی در اکسل

آموزش اکسل EXCEL – ترفنهای اکسل EXCEL