ایجاد فهرست خودکار مطالب و تصاویر در Word
ایجاد فهرست خودکار مطالب و تصاویر در Word
اگر در یک فایل ورد بسیار حجیم مثل پایان‌نامه، مقاله یا …. نیاز به فهرست مطالب داشته باشید و بخواهید این فهرست را به صورت دستی ایجاد کنید، کاری بسیار زمان‌بر و خسته‌کننده خواهد بود. به علاوه اینکه ممکن است فایل موردنظر ویرایش شود، در اینصورت باید مجددا فهرست و شماره صفحات را ویرایش کنید. اما خوشبختانه نرم افزار Word امکان ایجاد فهرست مطالب و تصاویر را به صورت خودکار فراهم آورده است. این فهرست خودکار قابلیت این را دارد که در صورت ویرایش و جابجایی متن سند و درنتیجه تغییر شماره صفحات، به روز شود و مطالب و شماره صفحه‌های آن‌ها را در کسری از ثانیه بررسی و دوباره تنظیم کند.
در مقاله امروز از سایت الو رایانه، با آموزش ایجاد فهرست خودکار مطالب و تصاویر در Word با شما هستیم….
ایجاد فهرست خودکار مطالب در Word
برای ایجاد فهرست خودکار مطالب، قبل از هرچیز حتما باید برای تیترها و عناوین یک استایل تعریف کنید.
شما میتونید هم از استایل‌های موجود در نرم افزار ورد استفاده کنید، هم خودتون یه مورد جدید تعریف و اضافه کنید. برای اینکار موارد زیر رو انجام بدید:
- از منوی Home، بخش Styles رو باز کنید؛
- روی عبارت Create a Style کلیک کنید؛
- در پنجره باز شده در کادر Name، یه اسم دلخواه برای استایل جدید وارد و بعد روی دکمه Modify کلیک کنید؛
- در این پنجره، فونت، اندازه، سبک و سایر موارد دلخواه رو مشخص و روی دکمه OK کلیک کنید؛
تا اینجا شما فقط یه سبک دلخواه برای تیترهای سند تعریف کردید.
حالا باید این استایل رو برای همه تیترهایی که قراره در فهرست مطالب قرار بگیرن، اعمال کنید.
- برای اینکار عناوین رو انتخاب و روی استایل جدید کلیک کنید.
- اگه سند شما زیرعنوان هم داره، باید سبک دیگه ای برای زیرعنوان‌ها هم تعریف و اعمال کنید.
اما برای درج فهرست:
- یک صفحه خالی در ابتدای سند ایجاد کنید؛
- از منوی Reference روی گزینه Table of Content کلیک کنید؛
- یکی از فهرست‌ها رو انتخاب کنید؛
- می‌بینید که فهرست با شماره صفحات درج میشه.
ایجاد فهرست خودکار تصاویر و نمودارها در Word
برای ایجاد فهرستی از تصاویر و نمودارهای موجود در نرم افزار ورد هم روش کار مشابه فهرست مطالب هست.
به این منظور هم مراحل زیر رو انجام بدید:
- یک سبک جدید برای توضیح یا عنوان شکل‌ها و نمودارها تعریف کنید؛
- یک صفحه جدید برای درج فهرست تصاویر ایجاد کنید؛
- از منوی Reference روی گزینه Table of Content و بعد Custom Table of Content کلیک کنید؛
- در پنجره باز شده، روی دکمه Options کلیک کنید؛
- لیستی از استایل‌های موجود و استایل‌هایی که خودتون تعریف کردید رو اینجا مشاهده می‌کنید؛
- اگه روبروی بعضی از این سبک‌ها عددی درج شده، پاکش کنید؛
- سبک ساخته شده برای تصاویر رو پیدا و در کادر روبروش عدد ۱ رو تایپ کنید؛
- روی دکمه OK هر دو پنجره کلیک کنید تا فهرست تصاویر هم در محل مورد نظر درج بشه.
به همیییییییییییین راحتی……
آپدیت فهرست
اگه در عناوین سند تغییراتی ایجاد کردید و متون و شماره صفحات تغییر کرد، کافیه مراحل زیر رو انجام بدید:
- از منوی References و بخش Table of Content روی گزینه Update Table کلیک کنید؛
پنجره ای مشابه عکس زیر ظاهر میشه:
- با انتخاب Update page numbers only فقط شماره صفحات بررسی و مجددا تنظیم میشه؛
- و با انتخاب Update entire table اگر عناوین موجود تغییری داشته باشن، یا تیترهای جدیدی اضافه شده باشه، بررسی و اعمال میشه.
مقاله‌های مرتبط
نحوه ایجاد بوکمارک در نرم افزار Word
۴ روش تبدیل فایل پی دی اف (pdf) به ورد (word)
رسم نمودارهای خطی ، درختی ، میله ای ، شاخه ای و … در نرم افزار word
